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#@#Virtual Private Networks (VPNs) were already popular amongst numerous organizations and sectors before the pandemic. Now, with remote and hybrid work so widespread, companies need to be even more conscious of the way they allow employees and contractors to access files and internal systems. You may ask "佛跳墙最新破解版's really work?" Continue reading to find out.#@#
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VPN 可以更安全地访问内部系统,如电子邮件、客户关系管理、云存储、电话和客户记录。
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VPN 保护内部数据和系统,使组织更加安全,并符合各种国家数据保护和访问法律。 当员工通过家庭 WiFi 或公共 WiFi 网络访问这些系统时,VPN 可以保护这些系统的安全。
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VPN 在某些行业比其他行业更常见。 例如,收集、处理和存储敏感数据的部门,如医疗保健、国防、法律部门、保险、金融服务等,更依赖 VPN 来访问数据,并确保内部系统和网络的安全。
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VPN 实际上是企业内部互联网,有时也称为内联网。 一般来说,内联网在内部工作,通常只在现场或各办公室之间工作。 但不同的是,VPN 在员工远程工作的设备(如笔记本电脑、平板电脑或智能手机)和企业内部系统之间建立安全连接。
员工(或承包商)无需通过可能不安全的连接登录,而是通过 VPN 进行连接。 这样,即使员工在家里或咖啡厅工作,一旦他们通过 VPN 远程访问登录,就会被控制在安全的内部网络中。
即使他们在任何地点工作,一旦他们使用 VPN 访问了系统,员工就以数字方式进入了您的内部网络。
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远程访问 VPN 是内部网络和外部设备之间的安全加密隧道。 把互联网或移动数据想象成高速公路。 它暴露在外面,任何人都可以访问这些数据。
VPN 从高速公路下方穿过,导航路线完全不同。 因此,即使数据在相同地点之间移动,通过这条隧道的流量也是安全和加密的,不易受到网络攻击。 这样做的好处之一是可以伪装你的 IP 地址,使隧道几乎不可见。
VPN 的两个主要组成部分是网络访问服务器(NAS)和 VPN 客户端软件。 对于终端用户(如你的员工)来说,他们通过基于云的软件访问 VPN。 在企业端,NAS 充当安全隧道的另一端,让任何通过 VPN 登录的人都能访问内部软件和系统。
VPN 虽然有用,但公司并不总是需要它。 不需要 VPN 的一种方法是与软件即服务(SaaS)供应商合作。 基于云的 SaaS 供应商可以为企业员工提供各种服务和解决方案。 所有这些服务和解决方案都通过加密渠道安全运行,无需 VPN 即可访问,并减少了团队需要下载、登录和交互的软件数量。
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从任何地方登录
VPN 应能让你随时随地通过任何设备从世界任何地方安全地远程登录公司网络和软件。 无论团队成员是在家里、咖啡厅、联合办公空间、酒店,还是在飞机上,都能享受到与在办公室一样的优势。
然而,根据经验,我们知道情况并非总是如此。 因此,请确保您使用的 VPN 与尽可能多的网络兼容,尤其是酒店和飞机上的 WiFi。
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迅速投入运行
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增强安全性和合规性,尤其是在远程或混合团队中
VPN 为公司带来了增强安全性和合规性的好处,尤其是当你有远程或混合团队时。 它对那些拥有现场销售团队的公司同样有用。 这样,客户数据就可以通过 VPN 安全传输,而不是通过开放和不安全的网络发送。
监管合规尤为重要,尤其是在医疗保健、保险和金融服务等数据高度敏感的行业。
公司不仅要仔细考虑和实施数据保护法的合规性,如美国的 CCPA 和欧洲的 GDPR,还要考虑其他更严格的特定行业法律法规。
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通过公共网络安全访问文件
当团队进行远程工作时,他们会使用家庭互联网和公共网络访问您的系统和文件。 这些网络都不如 VPN 或基于云的 SaaS 网络安全。 文件和数据被网络罪犯和黑客截获的风险极大。
当您的团队中有更多人远程工作时,发生数据泄露的可能性就会增加,因此实施适当的保障措施(如通过 VPN 提供访问)就变得越来越重要。
首席信息官(CIO)和数据安全与合规部需要实施 VPN 或类似的 SaaS 系统,以保护整个组织(数据泄露代价高昂,而且会损害品牌声誉)。 企业领导者应确保员工无法访问内部系统,包括电子邮件,除非他们通过安全加密的门户网站登录。
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运行和维护成本低
一般来说,VPN 的运行成本应该是可以承受的,并且具有成本效益。 接入通常是按人头(员工人数)提供的,因此员工越多,VPN 的运行成本就越高。 如果公司支付年度许可证费用,订购这些服务的成本效益会更高,折扣通常高达 25-30%。
维护工作由供应商负责,因此也具有成本效益。 由于 VPN 或其他基于 SaaS 的软件由供应商管理,你不必担心这些系统会占用内部服务器的硬件空间。
尽管有这些优点,但使用 VPN 也有一些需要考虑的缺点,我们将在下文介绍。
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速度
通过 VPN 访问系统会拖慢员工的速度。 如果需要快速访问或通过低带宽连接访问,VPN 并不总是最佳选择。
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完全访问可能受到限制
有些 VPN 不允许访问员工可能使用的每个网络。
例如,如果你在飞机上试图访问公司的系统,大多数 VPN 都能阻止这种登录尝试。 如果你正准备去参加一个与客户的重要会议,而在途中无法工作,这对你即将参加的会议可能是灾难性的。
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安全问题
虽然 VPN 的主要目的是提高安全性,但具有讽刺意味的是,访问限制可能会导致员工规避 VPN。 例如,员工可能会向个人电子邮件地址和软件发送数据和信息,从而有效地避开 VPN 来完成工作。 这显然违背了使用 VPN 的初衷,同时也会使敏感数据面临网络犯罪活动的风险。
VPN 远非完美,尤其是当它影响工作效率时。 解决这一问题的方法之一是使用你知道是安全的云软件,如 Giva,它是一种 SaaS 产品,为众多行业提供解决方案。
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医疗机构需要遵守《健康保险便携性和责任法案》(HIPAA)。 这意味着数据只能通过安全的网络传输。 VPN 就是一种解决方案。
另一种方法是将 Giva 等基于云的安全加密软件用于客户服务、IT 服务台、资产管理、知识管理以及医疗保健组织内的许多其他功能。
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现在,要体验 VPN 带来的所有优势,已不再需要 VPN。
正如我们的一位客户所说Gordon & Rees LLP一家总部位于旧金山、在 18 个州设有 27 个办事处、拥有 1200 名员工的律师事务所发现,基于 SaaS 的系统(如 Giva)可以发挥巨大的优势。 Gordon & Rees 公司的首席信息官(CIO)Floyd Withrow 说:
有了 Giva,我们省去了登录 VPN 这一耗时的步骤。 由于可以从世界任何地方安全地访问 Giva,因此无需远程访问我们的公司网络;
Withrow 先生继续说:"在 Giva 上启动和运行非常容易。 我们必须从旧系统中抽身出来,以确保今后我们能对 Giva 进行适当的定制,从而充分利用其所有功能。 我们与 Giva 客户经理提前进行了一些规划,所有的配置和定制工作都在没有外部顾问的情况下及时完成,满足了内部的[众多]目标;
有了合适的 SaaS 服务,你的团队就可以随时随地通过任何设备从世界任何地方安全登录。 它能为你提供 VPN 的所有优势,而不会影响你的工作效率,也不会给你的公司技术堆栈增加一层软件。
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VPN 在很多方面都很有用。 VPN 可确保数据安全,并为远程员工提供通过加密网络访问内部系统的途径,而不是不安全的公共 WiFi、移动数据和互联网连接。
然而,VPN 并不是网络安全的唯一解决方案。 基于云的安全软件,如Giva通过 VPN,您可以获得 VPN 的所有优势,而不会受到额外技术层的阻碍,降低员工的工作效率。 VPN 不再是必不可少的,尤其是当你与合适的软件合作伙伴合作,为组织内的各个业务领域提供支持时。